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26 novembre 2010 5 26 /11 /novembre /2010 18:51

Définition :

L’état de cessation de paiements : la trésorerie est insuffisante pour faire face à ses dettes liquides et exigibles immédiates. Ne pas confondre avec une gène passagère de trésorerie, ni avec l’insolvabilité.

Anticiper et détecter les difficultés :

Comment anticiper la cessation des paiements ? 
1) Avoir un tableau de bord 
Ex : Nombre de clients, panier moyen par clients, marge brute, résultat d’exploitation, niveau des stocks, délais de paiement des clients, dépendance d’un client, répartition de la clientèle… 
2) Faire un prévisionnel sur une période courte : quantifier l’avenir .

Qui peut aider l’entrepreneur, le dirigeant en cas de cessation des paiements ?

1) Ecouter son environnement :

  • Ecouter ses clients : la satisfaction de ses clients (premier prescripteur). Un client mécontent communiquera 10 fois plus sur l’image de l’entreprise qu’un client satisfait et peut ainsi faire perdre des parts de marché face à la concurrence.
  • Ecouter et observer son personnel : attention à la démobilisation préjudiciable à l’entreprise et générer une dégradation de la prestation effectuée pour le client.
  • Les fournisseurs : dégradation des relations avec les fournisseurs (réduction des délais de paiement, remises…).

2) Consulter les partenaires de l’entreprise :

  • L’expert comptable : lors de l’avancement de la mission, il peut constater des difficultés (ex non paiement de clients, financement d’un investissement pour l’autofinancement…)
  • Le banquier : peut détecter à travers des ratios des problèmes et ainsi remettre en compte les concours bancaires, ou lors d’un incident de paiement…
  • Le tribunal de commerce : accompagnement de l’entreprise en difficulté. (le mandataire ad hoc, la conciliation , la procédure de sauvegarde).

Quelles solutions en cas de cessation des paiements ?

Solutions avec chaque partenaire de l’entreprise en cas de cessation des paiements :

  • Fournisseurs : Négociation de délais de paiement, acheter en quantité importante (négociation du prix), acheter un flux tendu…
  • Clients : Limiter le délai de paiement, apporter de la valeur ajoutée au client (ex : rappeler rapidement le client…), explorer de nouveaux marchés…
  • Salariés : Mettre les salariés au chômage partiel, profiter de la baisse pour les former, maintenir le personnel le plus performant dans l’entreprise.
  • Etat et organisme sociaux : Demander des délais de paiement, la remise des pénalités, mettre en place un plan d’apurement…
  • Banque : Maintenir un climat de confiance avec le banquier, obtenir un emprunt de restructuration, rallonger la durée des emprunts…
  • Entreprise : Réduire les charges de structure (charge fixe), baisse de la rémunération du dirigeant ou des prélèvements de l’exploitant.

Burkinapmipme

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15 octobre 2010 5 15 /10 /octobre /2010 11:58

Malgré l’importance d’une tenue rigoureuse des comptes, beaucoup d’entreprises la négligent parce que la mise en place et la tenue d’une comptabilité nécessite du temps et les oblige à une plus grandeur rigueur financière. On passe le temps à vendre, à encaisser, à décaisser sans noter ce qui est sorti et ce qui est rentré, ceci est pourtant le minimum qu’on puisse demander pour le bien de tous- beaucoup l’ignore malheureusement.

La tenue d’une comptabilité vous permet d’enregistrer les différentes opérations au sein de votre entreprise. Il faut y ajouter le classement, le report et l’analyse de vos données financières. Il s’agit d’organiser et de marquer toutes les entrées, les chèques annulés ainsi que tous les enregistrements induits par les différentes transactions financières. Les enregistrements de toutes les transactions seront faits de façon chronologique- décaissements, encaissements, ventes, achats et autres- dans un journal puis ensuite reportés dans le grand livre. Les données du grand livre sont utilisées pour préparer le résultat mensuel ou trimestriel.

Je sais que ce qui important pour vous c’est de gagner de l’argent. Toutefois, même si la tenue d’une bonne comptabilité ne contribue pas directement au profit de votre entreprise, il y a de bonnes raisons à ce que vous teniez une comptabilité.

  • Les financiers et autres investisseurs vous demanderont vos états financiers avant de vous prêter de l’argent. Si vous dépendez du financement externe, voilà une bonne raison pour consacrer du temps à la mise en place et à la tenue rigoureuse d’une comptabilité.
  • La tenue rigoureuse d’une comptabilité vous permet d’avoir les informations dont vous avez besoin pour mieux gérer votre entreprise. Par exemple une consolidation du grand livre montrant l’état de chaque compte vous permet de savoir quels clients vous doivent et à quels fournisseurs vous devez. Les états financiers vous permettent de savoir si vos bénéfices et vos dépenses sont en concordance avec vos prévisions budgétaires ainsi que votre bénéfice prévisionnel.
  • Une bonne tenue de vos comptes vous permet un enregistrement plus rigoureux de vos revenus pour déduire plus facilement ce que vous devez aux impôts. Une bonne tenue de compte vous fait éviter les amendes et les pénalités lorsque les impôts viennent vous contrôler par exemple.

Vous avez la possibilité de tenir vos comptes vous-même ou de recruter un comptable si vous avez suffisamment de quoi le rémunérer. Si vous maîtrisez bien l’outil informatique vous pouvez vous acheter un logiciel de comptabilité et enregistrer vos opérations vous-même. Quoi qu’il en soit, vous aurez besoin de faire valider vos comptes par un cabinet d’expertise comptable agréé suivant la forme juridique de votre entreprise.

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